关于成立37000a威尼斯第三次研究生代表大会筹备工作委员会的通知

全体研究生：

经研究决定，威尼斯官网将于2023年9月下旬召开37000a威尼斯37000a威尼斯第三次研究生代表大会。按照《中华全国学生联合会章程》《学联学生会组织改革方案》《高校学生代表大会工作规则》等文件精神，为做好大会筹备工作，特成立37000a威尼斯37000a威尼斯第三次研究生代表大会筹备工作委员会。具体组成和任务如下：

一、筹备工作委员会组成及工作任务

总 顾 问： 张宏霞

指导老师： 徐 强  杨绍凤

主  任： 杨 琨  蒋若兰  蒲琰鑫

副 主 任： 赵 翔  李馨婕  马 娟

成  员： 王珺瑶  兰思颉  曹浩杰  樊若莹  梁馨予

工作任务： 审定筹备工作方案，主持研代会工作报告起草，讨论决定筹备工作各项重要事项。

二、工作机构及任务

筹备工作委员会下设三个工作组，负责相关工作。

（一）秘书组

组  长： 杨 琨

副 组 长： 赵 翔

成  员： 符文洋  田娇娇

工作任务：

1.草拟筹备工作方案，就筹备工作重要事项提出建议方案，细化各组职责分工，协调工作进度等。

2.起草并报送相关请示报告、选举办法、发布有关通知，制定有关组织工作安排和计划、各类名册等。

3.起草第二届研究生会工作报告。

4.制定和安排大会日程，承担会议期间的文字工作（开幕词、闭幕词、大会各种会议的主持词、决议、文本起草等）。

5.负责在大会召开之前提出邀请参加和列席大会人员建议名单，发出邀请并确认出席会议嘉宾。

6.负责会议文件和材料的印制、发放和归档。

7.其他有关文稿的草拟。

（二）选举组（资格审查委员会）

组 长： 蒋若兰

副 组 长： 李馨婕

成 员： 周依瑶  李睿轶

工作任务：

1.指导选举单位代表选举工作。

2.负责院研究生会常任代表委员会委员及执行委员会委员候选人预备人选的提名、推荐和考察工作。

3.起草第三届院研究生会常任代表委员会第三次全会选举结果的报告。

4.选票、报告单制作等其他选举相关工作。

（三）会务组

组 长： 蒲琰鑫

副 组 长： 马 娟

成 员： 马昌岑  贺心雨

工作任务：

1.负责大会期间的会务安排。

2.负责大会有关文件等会议材料的准备。

3.负责大会和各级会议的会场布置、会场设备调试等。

4.邀请学院相关领导老师，发送邀请函和请柬。

5.做好大会相关接待工作。

6.其他会务工作等。

37000a威尼斯

2023年9月22日